Conditions (AGB)

General Terms and Conditions for Maintenance Services of ADEST Services GmbH

These General Terms and Conditions apply to any maintenance service provided by ADEST Services GmbH on the basis of a customer contract concluded with a customer.

O. Definitions and Abbreviations

The following terms, expressions and abbreviations used in these General Terms and Conditions shall have the following meaning:

ADEST ADEST Services Ltd.

Customer’s Work Equipment Any technical equipment available to ADEST for the performance of the Maintenance Service and which Customer is required to make available to ADEST pursuant to the Customer Agreement.

Agents Personnel of ADEST and subcontractors used by ADEST to assist ADEST in the performance of its obligations under the Customer Contract.

Place of Performance Shall have the meaning set forth in Article 4.

Certificate of Release to Service The issuance of a Certificate of Release to Service by the Maintenance Organization approved by the Competent Authority certifying, unless otherwise specified, that the Maintenance specified therein has been performed in accordance with applicable requirements (e.g. EASA Part-145 requirements) by appropriately authorized Maintenance Organization personnel and in accordance with the applicable Maintenance Organization Manual and that the Maintenance Item has been released to service.

Maintenance Item Any component that Customer transfers to ADEST for a Maintenance Service to be performed by ADEST.

Maintenance Service One or a combination of the following: Overhaul, repair, inspection, testing, replacement, modification or rework of an Aircraft or Component, as further specified in the Order Confirmation.

Customer A natural person or legal entity acting in the course of its trade, business or profession when entering into a Customer Contract with ADEST.

Customer Contract A contract between ADEST and the Customer in which ADEST undertakes to perform a Maintenance Service on one or more Maintenance Object(s) for the Customer in return for payment.

Airworthiness An aircraft or component is airworthy when it conforms to the applicable approved type, i.e., when it conforms to the applicable type certificate data sheet, which includes any supplemental type certificate (STC) and approved modifications incorporated into the aircraft, and when each maintenance service has been performed in accordance with the applicable maintenance requirements and when the aircraft or component has been released to service.

Subcontractor Any person or entity (other than ADEST employees) engaged by ADEST to perform ADEST’s obligations under the Customer Agreement.

1. scope of application and exclusive validity of these terms and conditions

1.1 These General Terms and Conditions shall apply exclusively to all customer contracts, unless ADEST expressly waives their validity in writing, and only to the extent that ADEST and the customer have not agreed on other terms and conditions of ADEST.

1.2 Customer’s general terms and conditions shall not become part of the Customer Contract, even if ADEST has not expressly objected to their applicability. Even if ADEST responds to a communication of Customer in which reference is made to Customer’s General Terms and Conditions or to other terms and conditions (each an “Other Terms and Conditions”), such response shall neither constitute nor result in an acceptance of such Other Terms and Conditions.

2. Conclusion of the Customer Contract

2.1 The offer of ADEST is without engagement.

2.2 Orders placed by the Customer are binding for the Customer.

2.3 The Customer Contract is concluded when ADEST has sent Customer an order confirmation in text form (letter, fax or e-mail).

3. Scope of the Maintenance Service

3.1 The scope of the requested Maintenance Service is specified in Customer’s order and, if agreed, confirmed in ADEST’s order confirmation.

3.2 ADEST shall be entitled, without Customer’s prior consent but at Customer’s expense, to provide such additional Services as ADEST deems necessary for the proper performance of the Maintenance Service if (i) Customer’s prior consent cannot be obtained without causing delay in the performance of the Services, and (ii) the price for the additional Services does not exceed ten percent of the value of the original Order.

3.3 The Maintenance Service shall be performed by ADEST in accordance with the ADEST Quality Manual and the procedures approved by the Competent Authority, unless otherwise agreed in writing between Customer and ADEST.

4. Place of Performance

The place of performance of the Maintenance Service shall be the location of the ADEST Service Center specified in the Customer Agreement. If no specific ADEST Service Point is specified in the Customer Agreement, the place of performance shall be the ADEST Service Point at which ADEST received the Maintenance Item.

5. Obligations of the Customer

5.1 Customer shall provide ADEST with Customer’s work equipment as well as with all documents required for the performance of the Maintenance Service concerning the operation, maintenance and repair history of the Maintenance Item (in particular all relevant operating manuals and special documentation not available to ADEST).

5.2 If Customer does not provide ADEST with the documentation referred to in Article 5.1 above or if such documentation is incomprehensible or incomplete, ADEST may request Customer to provide such documentation and any relevant undocumented information within a reasonable period of time. For the purposes of this Article 5, “Documents” shall include both printed documents and data in all other formats, including but not limited to electronic formats.

5.3 If Customer fails to comply with the request under Article 5.2 in due time, ADEST shall be entitled to terminate the Customer Agreement with immediate effect. In this case ADEST shall be entitled to demand payment for the Maintenance Service to the extent it was provided prior to the date of termination.

5.4 Articles 5.1, 5.2 and 5.3 do not limit ADEST’s statutory and contractual rights and claims in any way.

5.5 Customer shall keep all information disclosed by ADEST in connection with the Customer Agreement, including the Document itself and individual provisions contained therein (“Confidential Information”), strictly confidential. Confidential Information shall include, in particular, the content of the negotiations leading to the conclusion of the Customer Contract, all business, technical and strategic data disclosed by ADEST or its subcontractors at any time and for any reason, including any information in oral or visual form, including, but not limited to, prices for materials and Maintenance Services, the scope of Maintenance Services offered, legal provisions, lead times and man-hours required.

6. Delivery

Delivery of each Maintenance item and the Customer’s work equipment to the place of performance of the Maintenance work shall be at the risk and expense of the Customer, unless otherwise agreed in the Customer Contract.

7. Redelivery dates

7.1 Delivery dates given by ADEST are, unless expressly declared binding in writing, provisional and non-binding and are for general information only.
7.2 If ADEST becomes aware that a delivery date is unlikely to be met, ADEST will inform Customer without delay.

8. Redelivery

8.1 Redelivery of the Maintenance Item shall be free carrier (FCA, Incoterms 2020) at place of performance excluding packaging material.

8.2 No later than one week after (i) ADEST has notified Customer of the termination of the Maintenance Services or (ii) the Customer Contract has been terminated, whichever occurs first, Customer shall endeavor to promptly collect the Maintenance Item from the place of performance.

8.3 If Customer fails to comply with Article 8.2, Customer shall reimburse ADEST for the costs and expenses incurred by ADEST in connection with the storage of the Maintenance Item in accordance with ADEST’s then current price list.

8.4 Customer may request that ADEST assist Customer in moving the Maintenance Item to a location other than the location specified in Article 8.1. The shipment arranged by ADEST shall be made in Customer’s name and for Customer’s account. Customer shall bear all shipping costs, including the cost of packaging materials.

9. Warranty

9.1 A defect is only subject to warranty if it occurs within 12 months after delivery.

9.2 A warranty claim must be made by Customer within thirty (30) days after the defect occurred or reasonably could have occurred and ADEST must be provided the defective part at the place of performance for inspection and repair within an additional thirty days after the warranty claim is made. If a defect occurs in a non-removable part of an Aircraft, the parties shall agree in good faith as to how the defect may be remedied in a manner favorable to Customer and reasonably acceptable to ADEST.

9.3 ADEST’s warranty is excluded (i) if the defect was caused by the fact that the Maintenance Item was modified, overhauled or repaired by a party other than ADEST during the warranty period, or (ii) if the defect was caused by Customer’s work equipment or by material supplied by Customer, or (iii) if Customer has failed to take all reasonable precautions to prevent aggravation of the defect or damage, or (iv) if Customer fails to comply with the operating instructions provided by ADEST or the applicable type approval. As long as Customer is in default with its payment obligations, ADEST may exercise its right of retention and therefore refuse to fulfill warranty claims until full payment has been made.

9.4 Insofar as suppliers grant ADEST warranty rights for materials or services that exceed the scope of ADEST’s warranty pursuant to Articles 9.1 and 9.2, Customer may request ADEST to assign such warranty rights. Furthermore, ADEST shall, upon request, assist Customer in pursuing such warranty rights.

9.5 Material provided by Customer shall at all times have been stored, handled and operated in accordance with the manufacturer’s recommendations.

9.6 If ADEST or its subcontractors perform a temporary repair at Customer’s specific request, the materials used and the maintenance services provided in such repair shall not be subject to warranty.

9.7 ADEST shall repair defects covered by the warranty at its own expense at the place of performance or at any other place agreed upon by Customer and ADEST. If Customer requires ADEST to repair the defect in a component at a location other than the place of performance, Customer shall, at its own risk and expense, provide for the removal and transportation of the defective components to and from the location where the repair is to be made and for the reinstallation of the respective component.

9.8 The warranty set forth in this Article 9 shall be Customer’s exclusive and sole remedy in the event of a defect.

9.9 Articles 9.1 and 9.2 shall not apply to any claim for damages. 9.1 and 9.2 shall also not apply if ADEST has fraudulently concealed the defect or has given a written guarantee of durability or a guarantee of certain characteristics of the repair.

9.10 Articles 9.1, 9.2, 9.3 and 9.5 are without prejudice to other limitations of liability of ADEST and limitations of Customer’s rights and claims against ADEST in these General Terms and Conditions and/or under applicable law.

10. Limitation of liability for damages

10.1 The liability of ADEST for damages in case of slight negligence of ADEST, its legal representatives and vicarious agents is excluded, unless it concerns the breach of essential contractual obligations of particular importance for the purpose of the customer contract, on which the customer may rely, damages resulting from injury to life, body or health or from the breach of a warranty. The liability of ADEST according to the Product Liability Act remains unaffected.

10.2 As far as ADEST is liable according to clause 10.1, ADEST’s liability is further limited as follows: ADEST shall not be liable for any unforeseeable damage which is not typical for Maintenance Services of the kind the Maintenance Service constitutes under the respective Customer Agreement and which is neither caused by a breach of a warranty, nor by intentional acts (or intentional acts of ADEST’s legal representatives or vicarious agents), nor caused by injury to life, body or health, nor compensable under the Product Liability Act.

11. Insurance

11.1 Customer undertakes to take out the following insurances, if applicable, and to maintain them during the term of the Customer Contract:

  • Hull All Risks Insurance and All Risks Property Insurance including war risks with a waiver of subrogation in favor of ADEST, its personnel and subcontractors.
  • Airline liability insurance including aviation liability, passenger liability and war risks with a combined single limit in accordance with Art. 7 Regulation (EC) No. 785/2004 naming ADEST, its personnel and subcontractors as additional insureds.

11.2 If Customer has ordered the Maintenance Service from ADEST on behalf of a third party, Customer shall ensure that such third party takes out and maintains the insurances referred to in Article 11.1.

12. Prices and payments

12.1 ADEST shall issue an invoice upon completion of the Work in accordance with the Customer Agreement, which shall be paid by Customer to ADEST no later than 7 days after receipt of the notice of completion of the Maintenance Services.

12.2 All prices are net prices. All taxes (including but not limited to value added tax), levies, duties or other public charges of whatever nature imposed on the prices invoiced shall be borne by Customer or refunded by Customer to ADEST. If any such taxes or duties are refundable, ADEST shall use reasonable efforts to recover any such taxes or duties paid.

12.3 Customer agrees that any challenge to a payment obligation and any claim for refund must be made within one month of receipt of the invoice referred to in Article 12.1. After the expiry of this period, the Customer shall not be entitled to assert such claims.

12.4 The Customer shall make payment in the contractually agreed currency. Payments made in a currency other than the contractually agreed currency shall be converted at the exchange rate of the day on which the payment is booked to ADEST’s account. Customer shall be liable for any shortfall in the amount owed resulting from the conversion.

12.5 Customer is not entitled to set-off against claims of ADEST, unless the claims are legally established or undisputed. Customer may only exercise a right of retention if its counterclaim is legally established or undisputed.

13. Ownership and IP rights

13.1 Ownership of all materials delivered by ADEST under the Client Contract shall remain with ADEST until all amounts owed under the Client Contract have been paid in full.

13.2 Ownership of all intellectual property rights (including but not limited to copyrights, trademarks, patents, inventions, utility models or design rights – “IP Rights”) disclosed in documents or data (including but not limited to plans, drawings, samples or designs) provided to Customer by ADEST under the Customer Contract shall remain with ADEST or any third party entitled to such IP Rights.

14. Lien and Right of Retention

14.1 To the extent that the Aircraft Rights Act does not apply, ADEST shall have a contractual lien on the object of Maintenance in its custody as well as on other objects of Customer in its custody on the basis of the Maintenance Service rendered to secure all claims of ADEST against Customer arising from or in connection with the Customer Contract as well as to secure any claims of companies affiliated with ADEST against Customer. This right may also be asserted for services already rendered or material already delivered, as well as for claims arising from a contractual relationship between Customer and ADEST and/or a company affiliated with ADEST. The contractual lien entitles ADEST and/or a company affiliated with it to publicly offer the object of maintenance for sale at the earliest one month after notification of the intention to sell to the customer. In order to carry out such sale, ADEST shall not be obliged to obtain an enforceable title or to comply with the rules on forced sale.

14.2 Furthermore, ADEST shall have a right of retention to the Maintenance Item in its custody as well as to other items of Customer in its custody on the basis of the performed Maintenance Service to secure claims of ADEST against Customer arising from or in connection with the Customer Contract as well as to secure claims of affiliated companies of ADEST against Customer. Such a right as well as a right of set-off may also be asserted for services already rendered or materials already delivered. The right of retention as well as a right to offset due claims of ADEST against the customer with claims of the customer against ADEST may also be asserted due to claims arising from a contractual relationship of the customer with ADEST Services GmbH and/or an affiliated company of ADEST.

14.3 ADEST shall also be entitled to suspend ongoing Maintenance Services without prior notice until all payments due under the Customer Contract or any other contractual relationship between Customer and ADEST and/or any of its affiliates have been made.

15. Customs clearance

Customer is obliged to perform customs clearance for the import (meaning entry into the customs territory of the European Union) and export (meaning exit from the customs territory of the European Union) of aircraft (or parts thereof) and other goods in accordance with applicable European Union law. The customer is obliged to observe all existing import and export prohibitions and restrictions of the European Union. If instructed and agreed upon in writing, ADEST shall perform the required customs clearance in the name and for the account of Customer or on behalf of ADEST. In such cases, Customer is obliged to provide ADEST with all necessary information and documents (in particular necessary permits concerning prohibitions and restrictions). ADEST shall not be liable for any delays caused by Client’s late delivery of information and documents or delays in customs clearance. All duties and taxes incurred as a result of import or export (as defined above) shall be borne by Client or invoiced to Client by ADEST.

16. Export clause

Customer shall comply with all applicable domestic and foreign export regulations, including applicable U.S. export laws and regulations (e.g., ITAR, EAR and OFAC sanctions regulations) and those of other relevant foreign jurisdictions. Upon ADEST’s request, Customer shall promptly provide ADEST with the certifications required by applicable export laws and regulations, or provide such certifications as may be necessary to ensure continued compliance with such laws and regulations.

17. Applicable Law and Place of Jurisdiction

17.1 The Customer Agreement and these General Terms and Conditions and all legal relationships with the Customer arising therefrom shall be governed exclusively by the laws of the Federal Republic of Germany, excluding its conflict of laws provisions. The application of the United Nations Convention on Contracts for the International Sale of Goods (CISG) is excluded. In the event of any conflict between the English and German meanings of terms used in these General Terms and Conditions or any part thereof, the German legal meaning shall prevail.

17.2 Place of jurisdiction is Hamburg, Germany. In case of claims against ADEST this place of jurisdiction is exclusive.

18. Waiver of Sovereign Immunity

ADEST and Customer agree that the Customer Agreement and the legal relationship arising therefrom is a commercial transaction and Customer agrees not to assert immunity from suit, execution, pre- or post-judgment attachment or other legal process in any jurisdiction.

19. Amendments

Any amendments to these General Terms and Conditions, including this clause, and to the Customer Agreement shall be subject to written agreement between ADEST and Customer.

Status: February 2021

Allgemeine Geschäftsbedingungen für Instandhaltungsleistungen der ADEST Services GmbH

Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen gelten für jede Instandhaltungsleistung, die von der ADEST Services GmbH aufgrund eines mit einem Kunden abgeschlossenen Kundenvertrages erbracht wird.

O. Definitionen und Abkürzungen

Die folgenden Begriffe, Ausdrücke und Abkürzungen, die in diesen Allgemeinen Geschäftsbedingungen verwendet werden, haben die folgende Bedeutung:

ADEST ADEST Services GmbH.

Arbeitsmittel des Kunden Jede technische Ausrüstung, die der ADEST zur Durchführung der Instandhaltungsleistung zur Verfügung steht und die der Kunde der ADEST gemäß dem Kundenvertrag zur Verfügung stellen muss.

Erfüllungsgehilfen Personal der ADEST und Unterauftragnehmer, die von der ADEST eingesetzt werden, um die ADEST bei der Erfüllung ihrer Verpflichtungen aus dem Kundenvertrag zu unterstützen.

Erfüllungsort Hat die in Artikel 4 festgelegte Bedeutung.

Freigabebescheinigung Die Ausstellung einer Freigabebescheinigung durch den von der zuständigen Behörde genehmigten Instandhaltungsbetrieb, in der, sofern nicht anders angegeben, bestätigt wird, dass die darin aufgeführte Instandhaltungsleistung in Übereinstimmung mit den geltenden Anforderungen (z. B. EASA Teil-145-Anforderungen) von entsprechend befugtem Personal des Instandhaltungsbetriebs und in Übereinstimmung mit dem geltenden Instandhaltungsbetriebshandbuch durchgeführt wurde und dass das Instandhaltungsobjekt zum Betrieb freigegeben wurde.

Instandhaltungsgegenstand Jede Komponente, die der Kunde der ADEST für eine von der ADEST durchzuführende Instandhaltungsleistung übergibt.

Instandhaltungsleistung Eine oder eine Kombination der folgenden Leistungen: Überholung, Reparatur, Inspektion, Prüfung, Austausch, Änderung oder Nachbesserung eines Luftfahrzeugs oder einer Komponente, wie in der Auftragsbestätigung näher spezifiziert.

Kunde Eine natürliche oder juristische Person, die bei Abschluss eines Kundenvertrages mit der ADEST in Ausübung ihrer gewerblichen oder beruflichen Tätigkeit handelt.

Kundenvertrag Ein Vertrag zwischen der ADEST und dem Kunden, in dem sich die ADEST verpflichtet, eine Instandhaltungsleistung an einem oder mehreren Instandhaltungsobjekt(en) gegen Entgelt für den Kunden zu erbringen.

Lufttüchtigkeit Ein Luftfahrzeug oder eine Komponente ist lufttüchtig, wenn es/sie mit dem zutreffenden genehmigten Muster übereinstimmt, d.h. wenn es/sie mit dem gültigen Datenblatt der Musterzulassung übereinstimmt, welches jede ergänzende Musterzulassung (STC) und genehmigte Änderungen, die in das Luftfahrzeug eingebaut wurden, einschließt, und wenn jede Instandhaltungsleistung in Übereinstimmung mit den zutreffenden Instandhaltungsanforderungen durchgeführt wurde und wenn das Luftfahrzeug oder die Komponente zum Betrieb freigegeben wurde.

Unterauftragnehmer Jede natürliche oder juristische Person (mit Ausnahme von Mitarbeitern der ADEST), die von der ADEST mit der Erfüllung der Verpflichtungen der ADEST aus dem Kundenvertrag beauftragt wird.

1. Geltungsbereich und ausschließliche Geltung dieser Bedingungen

1.1 Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen gelten für alle Kundenverträge ausschließlich, es sei denn, die ADEST verzichtet ausdrücklich und schriftlich auf ihre Geltung, und nur insoweit, als die ADEST und der Kunde keine anderen Bedingungen der ADEST vereinbart haben.

1.2 Allgemeine Geschäftsbedingungen des Kunden werden nicht Bestandteil des Kundenvertrages, auch wenn die ADEST ihrer Geltung nicht ausdrücklich widersprochen hat. Auch wenn ADEST auf eine Mitteilung des Kunden antwortet, in der auf die Allgemeinen Geschäftsbedingungen des Kunden oder auf andere Bedingungen (jeweils “Andere Bedingungen”) verwiesen wird, stellt diese Antwort weder eine Anerkennung dieser Anderen Bedingungen dar, noch führt sie zur Anerkennung dieser Anderen Bedingungen.

2. Abschluss des Kundenvertrages

2.1 Das Angebot von ADEST ist freibleibend.

2.2 Vom Kunden abgegebene Bestellungen sind für den Kunden verbindlich.

2.3 Der Kundenvertrag ist abgeschlossen, wenn die ADEST dem Kunden eine Auftragsbestätigung in Textform (Brief, Fax oder E-Mail) übermittelt hat.

3. Umfang der Instandhaltungsleistung

3.1 Der Umfang der beantragten Instandhaltungsleistung ist im Auftrag des Kunden angegeben und wird, soweit vereinbart, in der Auftragsbestätigung der ADEST bestätigt.

3.2 ADEST ist berechtigt, ohne vorherige Zustimmung des Kunden, jedoch auf dessen Kosten, zusätzliche Leistungen zu erbringen, die ADEST für die ordnungsgemäße Durchführung der Instandhaltungsleistung für erforderlich hält, wenn (i) die vorherige Zustimmung des Kunden nicht eingeholt werden kann, ohne dass es zu einer Verzögerung bei der Durchführung der Leistungen kommt, und (ii) der Preis für die zusätzlichen Leistungen zehn Prozent des Wertes des ursprünglichen Auftrags nicht übersteigt.

3.3 Der Instandhaltungsservice wird von ADEST in Übereinstimmung mit dem ADEST Qualitätshandbuch und den von der zuständigen Behörde genehmigten Verfahren durchgeführt, es sei denn, es wurde schriftlich etwas anderes zwischen dem Kunden und ADEST vereinbart.

4. Erfüllungsort

Erfüllungsort der Instandhaltungsleistung ist der im Kundenvertrag angegebene Standort der ADEST-Servicestelle. Ist in der Kundenvereinbarung keine bestimmte ADEST-Servicestelle angegeben, so ist Erfüllungsort diejenige ADEST-Servicestelle, bei der ADEST den Instandhaltungsgegenstand erhalten hat.

5. Obliegenheiten des Kunden

5.1 Der Kunde stellt der ADEST die Arbeitsmittel des Kunden sowie alle für die Durchführung der Instandhaltungsleistung erforderlichen Unterlagen über den Betrieb, die Wartung und die Reparaturhistorie des Instandhaltungsgegenstandes zur Verfügung (insbesondere alle relevanten Bedienungsanleitungen und speziellen Dokumentationen, die der ADEST nicht zur Verfügung stehen).

5.2 Stellt der Kunde der ADEST die Unterlagen gemäß vorstehendem Artikel 5.1 nicht zur Verfügung oder sind diese unverständlich oder unvollständig, kann die ADEST den Kunden auffordern, diese Unterlagen sowie alle relevanten nicht dokumentierten Informationen innerhalb einer angemessenen Frist nachzureichen. Für die Zwecke dieses Artikels 5 umfassen “Dokumente” sowohl gedruckte Dokumente als auch Daten in allen anderen Formaten, einschließlich, aber nicht beschränkt auf elektronische Formate.

5.3 Kommt der Kunde der Aufforderung nach Artikel 5.2 nicht fristgerecht nach, ist ADEST berechtigt, den Kundenvertrag mit sofortiger Wirkung zu kündigen. In diesem Fall ist ADEST berechtigt, die Vergütung für die Instandhaltungsleistung in dem Umfang zu verlangen, wie sie vor dem Zeitpunkt der Kündigung erbracht wurde.

5.4 Die Artikel 5.1, 5.2 und 5.3 schränken die gesetzlichen und vertraglichen Rechte und Ansprüche der ADEST in keiner Weise ein.

5.5 Der Kunde ist verpflichtet, alle von ADEST im Zusammenhang mit dem Kundenvertrag mitgeteilten Informationen, einschließlich des Dokuments selbst sowie einzelner darin enthaltener Bestimmungen (“vertrauliche Informationen”), streng vertraulich zu behandeln. Zu den vertraulichen Informationen gehören insbesondere der Inhalt der Verhandlungen, die zum Abschluss des Kundenvertrages geführt haben, alle geschäftlichen, technischen und strategischen Daten, die von der ADEST oder ihren Unterauftragnehmern zu irgendeinem Zeitpunkt und aus irgendeinem Grund offengelegt werden, einschließlich aller Informationen in mündlicher oder visueller Form, einschließlich, aber nicht beschränkt auf Preise für Materialien und Instandhaltungsleistungen, den Umfang der angebotenen Instandhaltungsleistungen, rechtliche Bestimmungen, Durchlaufzeiten und benötigte Arbeitsstunden.

6. Lieferung

Die Anlieferung jedes Instandhaltungsgegenstandes und der Arbeitsmittel des Auftraggebers an den Erfüllungsort der Instandhaltungsleistung erfolgt auf Gefahr und Kosten des Auftraggebers, soweit im Kundenvertrag nichts anderes vereinbart ist.

7. Wiederauslieferungstermine

7.1 Von ADEST angegebene Liefertermine sind, sofern sie nicht ausdrücklich und schriftlich als verbindlich erklärt wurden, vorläufig und unverbindlich und dienen nur der allgemeinen Information.
7.2 Wird der ADEST bekannt, dass ein Liefertermin voraussichtlich nicht eingehalten werden kann, wird die ADEST den Kunden unverzüglich informieren.

8. Wiederanlieferung

8.1 Die Rücklieferung des Wartungsgegenstandes erfolgt frei Frachtführer (FCA, Incoterms 2020)am Erfüllungsort ausschließlich Verpackungsmaterial.

8.2 Spätestens eine Woche, nachdem (i) ADEST den Kunden über die Beendigung der Instandhaltungsleistung informiert hat oder (ii) der Kundenvertrag beendet wurde, je nachdem, was zuerst eintritt, wird der Kunde sich bemühen, den Instandhaltungsgegenstand unverzüglich am Erfüllungsort abzuholen.

8.3 Hält der Kunde Artikel 8.2 nicht ein, so hat er der ADEST die Kosten und Aufwendungen, die ihr im Zusammenhang mit der Einlagerung des Instandhaltungsgegenstandes entstehen, nach der jeweils gültigen Preisliste der ADEST zu ersetzen.

8.4 Der Kunde kann verlangen, dass ADEST den Kunden bei der Verbringung des Instandhaltungsgegenstandes an einen anderen als den in Artikel 8.1 genannten Ort unterstützt. Die von ADEST veranlasste Versendung erfolgt im Namen und für Rechnung des Kunden. Der Kunde trägt alle Versandkosten einschließlich der Kosten für das Verpackungsmaterial.

9. Gewährleistung

9.1 Ein Mangel unterliegt nur dann der Gewährleistung, wenn er innerhalb von 12 Monaten nach Übergabe auftritt.

9.2 Ein Gewährleistungsanspruch muss vom Kunden innerhalb von dreißig (30) Tagen, nachdem der Mangel eingetreten ist oder vernünftigerweise hätte eintreten können, geltend gemacht werden und ADEST muss das mangelhafte Teil am Erfüllungsort zur Überprüfung und Reparatur innerhalb weiterer dreißig Tage nach Geltendmachung des Gewährleistungsanspruchs zur Verfügung gestellt werden. Tritt ein Mangel an einem nicht abnehmbaren Teil eines Luftfahrzeugs auf, so werden sich die Parteien nach Treu und Glauben darüber verständigen, wie der Mangel auf eine für den Kunden günstige und für ADEST zumutbare Weise behoben werden kann.

9.3 Die Gewährleistung der ADEST ist ausgeschlossen, (i) wenn der Mangel dadurch verursacht wurde, dass der Instandhaltungsgegenstand während der Gewährleistungsfrist von einer anderen Partei als der ADEST verändert, überholt oder repariert wurde, oder (ii) wenn der Mangel durch die Arbeitsmittel des Kunden oder durch vom Kunden geliefertes Material verursacht wurde, oder (iii) wenn der Kunde nicht alle zumutbaren Vorkehrungen getroffen hat, um eine Verschlimmerung des Mangels oder des Schadens zu verhindern, oder (iv) wenn der Kunde die von der ADEST zur Verfügung gestellten Betriebsanweisungen oder die jeweilige Bauartzulassung nicht einhält. Solange der Kunde mit seinen Zahlungsverpflichtungen in Verzug ist, kann ADEST von ihrem Zurückbehaltungsrecht Gebrauch machen und daher die Erfüllung von Gewährleistungsansprüchen bis zur vollständigen Bezahlung verweigern.

9.4 Sofern Lieferanten der ADEST Gewährleistungsrechte für Material oder Leistungen einräumen, die über den Umfang der Gewährleistung der ADEST gemäß Artikel 9.1 und 9.2 hinausgehen, kann der Kunde von der ADEST die Abtretung dieser Gewährleistungsrechte verlangen. Ferner wird die ADEST den Kunden auf Wunsch bei der Verfolgung solcher Gewährleistungsrechte unterstützen.

9.5 Vom Kunden beigestelltes Material muss zu jeder Zeit gemäß den Empfehlungen des Herstellers gelagert, behandelt und betrieben worden sein.

9.6 Führt die ADEST oder ihre Subunternehmer auf besonderen Wunsch des Kunden eine provisorische Reparatur durch, so unterliegen die dabei verwendeten Materialien und die erbrachten Instandhaltungsleistungen nicht der Gewährleistung.

9.7 Die ADEST behebt Mängel, die unter die Gewährleistung fallen, auf eigene Kosten am Erfüllungsort oder an einem anderen Ort, den der Kunde und die ADEST vereinbaren. Verlangt der Kunde von ADEST die Behebung des Mangels einer Komponente an einem anderen Ort als dem Erfüllungsort, so hat der Kunde auf eigene Gefahr und Kosten für den Ausbau und den Transport der mangelhaften Komponenten zu und von dem Ort, an dem die Reparatur durchgeführt werden soll, sowie für den Wiedereinbau der jeweiligen Komponente zu sorgen.

9.8 Die in diesem Artikel 9 dargelegte Gewährleistung ist das ausschließliche und einzige Rechtsmittel des Kunden im Falle eines Mangels.

9.9 Die Artikel 9.1 und 9.2 gelten nicht für einen eventuellen Schadenersatzanspruch. 9.1 und 9.2 gelten auch dann nicht, wenn ADEST den Mangel arglistig verschwiegen oder eine schriftliche Haltbarkeitsgarantie oder eine Garantie für bestimmte Eigenschaften der Reparatur übernommen hat.

9.10 Die Artikel 9.1, 9.2, 9.3 und 9.5 lassen sonstige Haftungsbeschränkungen der ADEST sowie Beschränkungen der Rechte und Ansprüche des Kunden gegenüber der ADEST in diesen Allgemeinen Geschäftsbedingungen und/oder nach geltendem Recht unberührt.

10. Beschränkung der Haftung auf Schadensersatz

10.1 Die Haftung der ADEST auf Schadensersatz bei leichter Fahrlässigkeit der ADEST, ihrer gesetzlichen Vertreter und Erfüllungsgehilfen ist ausgeschlossen, soweit es sich nicht um die Verletzung vertragswesentlicher Pflichten von besonderer Bedeutung für den Zweck des Kundenvertrages, auf die der Kunde vertrauen darf, Schäden aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit oder aus der Verletzung einer Garantie handelt. Die Haftung der ADEST nach dem Produkthaftungsgesetz bleibt hiervon unberührt.

10.2 Soweit ADEST nach Ziffer 10.1 haftet, ist die Haftung von ADEST weiter wie folgt beschränkt: ADEST haftet nicht für nicht vorhersehbare Schäden, die nicht typisch für Instandhaltungsleistungen der Art sind, wie sie die Instandhaltungsleistung nach dem jeweiligen Kundenvertrag darstellt, und die weder auf einer Verletzung einer Garantie, noch auf vorsätzlichem Handeln (oder auf vorsätzlichem Handeln der gesetzlichen Vertreter oder Erfüllungsgehilfen von ADEST) beruhen, noch durch die Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit verursacht werden, noch nach dem Produkthaftungsgesetz zu ersetzen sind.

11. Versicherung

11.1 Der Kunde verpflichtet sich, soweit zutreffend, die folgenden Versicherungen abzuschließen und während der Laufzeit des Kundenvertrages aufrechtzuerhalten:

  • Kasko-Allgefahren-Versicherung sowie eine Allgefahren-Sachversicherung einschließlich Kriegsrisiken mit einem Regressverzicht zugunsten der ADEST, ihres Personals und ihrer Subunternehmer.
  • Airline-Haftpflichtversicherung einschließlich Luftfahrthaftpflicht, Passagierhaftpflicht und Kriegsrisiken mit einem kombinierten Einzellimit gemäß Art. 7 Verordnung (EG) Nr. 785/2004 mit Nennung der ADEST, ihres Personals und ihrer Subunternehmer als Zusatzversicherte.

11.2 Hat der Kunde die Instandhaltungsleistung bei der ADEST im Auftrag eines Dritten bestellt, so hat der Kunde dafür Sorge zu tragen, dass dieser Dritte die in Artikel 11.1 genannten Versicherungen abschließt und aufrechterhält.

12. Preise und Zahlungen

12.1 Die ADEST stellt nach Abschluss der Arbeiten gemäß Kundenvertrag eine Rechnung aus, die der Kunde spätestens 7 Tage nach Erhalt der Mitteilung über die Beendigung der Instandhaltungsleistung an ADEST zu zahlen hat.

12.2 Alle Preise verstehen sich als Nettopreise. Alle auf die in Rechnung gestellten Preise erhobenen Steuern (einschließlich, aber nicht beschränkt auf die Mehrwertsteuer), Abgaben, Gebühren oder sonstige öffentliche Abgaben gleich welcher Art sind vom Kunden zu tragen oder vom Kunden an ADEST zu erstatten. Falls solche Steuern oder Abgaben erstattungsfähig sind, wird sich ADEST in angemessener Weise bemühen, die gezahlten Steuern oder Abgaben zurückzuerhalten.

12.3 Der Kunde erklärt sich damit einverstanden, dass jede Anfechtung einer Zahlungsverpflichtung und jeder Anspruch auf Rückerstattung innerhalb eines Monats nach Erhalt der Rechnung gemäß Artikel 12.1 geltend gemacht werden muss. Nach Ablauf dieser Frist ist der Kunde nicht berechtigt, derartige Ansprüche geltend zu machen.

12.4 Der Kunde hat die Zahlung in der vertraglich vereinbarten Währung zu leisten. Zahlungen, die in einer anderen als der vertraglich vereinbarten Währung erfolgen, werden zum Kurs des Tages umgerechnet, an dem die Zahlung auf dem Konto der ADEST verbucht wird. Der Kunde haftet für die sich aus dem Umtausch ergebende Unterschreitung des geschuldeten Betrages.

12.5 Der Kunde ist nicht berechtigt, gegen Forderungen von ADEST aufzurechnen, es sei denn, die Forderungen sind rechtskräftig festgestellt oder unbestritten. Der Kunde kann ein Zurückbehaltungsrecht nur ausüben, wenn sein Gegenanspruch rechtskräftig festgestellt oder unbestritten ist.

13. Eigentum und IP-Rechte

13.1 Das Eigentum an allen von der ADEST im Rahmen des Kundenvertrages gelieferten Materialien verbleibt bis zur vollständigen Bezahlung aller im Rahmen des Kundenvertrages geschuldeten Beträge bei der ADEST.

13.2 Das Eigentum an allen geistigen Eigentumsrechten (einschließlich, aber nicht beschränkt auf Urheberrechte, Marken, Patente, Erfindungen, Gebrauchsmuster oder Geschmacksmusterrechte – “IP-Rechte”), die in Dokumenten oder Daten (einschließlich, aber nicht beschränkt auf Pläne, Zeichnungen, Muster oder Entwürfe), die dem Kunden von der ADEST im Rahmen des Kundenvertrags zur Verfügung gestellt werden, offenbart werden, verbleibt bei der ADEST oder einem Dritten, der Anspruch auf diese IP-Rechte hat.

14. Pfandrecht und Zurückbehaltungsrecht

14.1 Soweit das Gesetz über Rechte an Luftfahrzeugen keine Anwendung findet, hat die ADEST aufgrund der erbrachten Instandhaltungsleistung ein vertragliches Pfandrecht an dem in ihrem Gewahrsam befindlichen Instandhaltungsgegenstand sowie an sonstigen in ihrem Gewahrsam befindlichen Gegenständen des Kunden zur Sicherung sämtlicher Ansprüche der ADEST gegen den Kunden aus oder im Zusammenhang mit dem Kundenvertrag sowie zur Sicherung etwaiger Ansprüche der mit der ADEST verbundenen Unternehmen gegen den Kunden. Dieses Recht kann auch für bereits erbrachte Leistungen oder geliefertes Material geltend gemacht werden sowie für Ansprüche aus einem Vertragsverhältnis zwischen dem Kunden und der ADEST und/oder einem mit der ADEST verbundenen Unternehmen. Das vertragliche Pfandrecht berechtigt ADEST und/oder ein mit ihr verbundenes Unternehmen, den Instandhaltungsgegenstand frühestens einen Monat nach Bekanntgabe der Verkaufsabsicht an den Kunden öffentlich zum Verkauf anzubieten. Zur Durchführung eines solchen Verkaufs ist ADEST nicht verpflichtet, einen vollstreckbaren Titel zu erwirken oder die Vorschriften über die Zwangsversteigerung einzuhalten.

14.2 Ferner steht der ADEST aufgrund der erbrachten Instandhaltungsleistung ein Zurückbehaltungsrecht an dem in ihrem Gewahrsam befindlichen Instandhaltungsgegenstand sowie an sonstigen in ihrem Gewahrsam befindlichen Gegenständen des Kunden zur Sicherung von Ansprüchen der ADEST gegen den Kunden aus oder im Zusammenhang mit dem Kundenvertrag sowie zur Sicherung von Ansprüchen von verbundenen Unternehmen der ADEST gegen den Kunden zu. Ein solches Recht sowie ein Aufrechnungsrecht kann auch für bereits erbrachte Leistungen oder gelieferte Materialien geltend gemacht werden. Das Zurückbehaltungsrecht sowie ein Recht zur Aufrechnung fälliger Forderungen der ADEST gegen den Kunden mit Forderungen des Kunden gegen die ADEST kann auch wegen Forderungen aus einem Vertragsverhältnis des Kunden mit der ADEST Services GmbH und/oder einem mit ihr verbundenen Unternehmen geltend gemacht werden.

14.3 ADEST ist auch berechtigt, laufende Instandhaltungsleistungen ohne Vorankündigung einzustellen, bis alle fälligen Zahlungen aus dem Kundenvertrag oder einem anderen Vertragsverhältnis zwischen dem Kunden und ADEST und/oder einem mit ihr verbundenen Unternehmen geleistet sind.

15. Zollabfertigung

Der Kunde ist verpflichtet, die Zollabfertigung für die Einfuhr (gemeint ist die Einreise in das Zollgebiet der Europäischen Union) und Ausfuhr (gemeint ist die Ausreise aus dem Zollgebiet der Europäischen Union) von Luftfahrzeugen (oder Teilen davon) und sonstigen Waren nach geltendem Recht der Europäischen Union durchzuführen. Der Kunde ist verpflichtet, alle bestehenden Einfuhr- und Ausfuhrverbote und -beschränkungen der Europäischen Union zu beachten. Soweit beauftragt und schriftlich vereinbart, wird ADEST die erforderliche Zollabfertigung im Namen und für Rechnung des Kunden oder im Namen von ADEST durchführen. Der Kunde ist in diesen Fällen verpflichtet, der ADEST alle erforderlichen Informationen und Unterlagen (insbesondere erforderliche Genehmigungen über Verbote und Beschränkungen) zur Verfügung zu stellen. Die ADEST haftet nicht für Verzögerungen, die durch die verspätete Lieferung von Informationen und Unterlagen durch den Kunden oder durch Verzögerungen bei der Zollabfertigung entstehen. Alle Zölle und Steuern, die durch die Einfuhr oder Ausfuhr (wie oben definiert) anfallen, sind vom Kunden zu tragen oder werden ihm von ADEST in Rechnung gestellt.

16. Exportklausel

Der Kunde ist verpflichtet, alle anwendbaren in- und ausländischen Exportbestimmungen einzuhalten, einschließlich der anwendbaren US-Exportgesetze und -bestimmungen (z.B. ITAR, EAR und OFAC-Sanktionsbestimmungen) und derjenigen anderer relevanter ausländischer Rechtsordnungen. Auf Verlangen von ADEST wird der Kunde ADEST unverzüglich die nach den anwendbaren Exportgesetzen und -vorschriften erforderlichen Bescheinigungen vorlegen, bzw. die Bescheinigungen vorlegen, die erforderlich sind, um die kontinuierliche Einhaltung dieser Gesetze und Vorschriften zu gewährleisten.

17. Anwendbares Recht und Gerichtsstand

17.1 Für den Kundenvertrag und diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen und alle sich daraus ergebenden Rechtsbeziehungen mit dem Kunden gilt ausschließlich das Recht der Bundesrepublik Deutschland unter Ausschluss des Kollisionsrechts. Die Anwendung des Übereinkommens der Vereinten Nationen über Verträge über den internationalen Warenkauf (CISG) ist ausgeschlossen. Im Falle eines Widerspruchs zwischen der englischen und der deutschen Bedeutung von Ausdrücken, die in diesen Allgemeinen Geschäftsbedingungen oder einem Teil davon verwendet werden, ist die deutsche gesetzliche Bedeutung maßgebend.

17.2 Gerichtsstand ist Hamburg, Deutschland. Im Falle von Ansprüchen gegen ADEST ist dieser Gerichtsstand ausschließlich.

18. Verzicht auf hoheitliche Immunität

ADEST und der Kunde sind sich darüber einig, dass es sich bei dem Kundenvertrag und dem daraus entstehenden Rechtsverhältnis um ein Handelsgeschäft handelt und der Kunde verpflichtet sich, keine Immunität gegenüber Klagen, Zwangsvollstreckungen, vor- oder nachgerichtlichen Pfändungen oder sonstigen gerichtlichen Verfahren in irgendeiner Rechtsordnung geltend zu machen.

19. Änderungen

Änderungen dieser Allgemeinen Geschäftsbedingungen einschließlich dieser Klausel und des Kundenvertrages bedürfen der schriftlichen Vereinbarung zwischen ADEST und dem Kunden.

Stand: Februar 2021